场地布置,说说营造会场氛围可进行哪些布置

一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。 一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。一般的标准化类型有：

1．剧院式

剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图)，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

2．课堂式

课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。

3．宴会式

宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。

4．鸡尾酒式

鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

5。U形

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

6．董事会形

董事会形也称为中空形(见下图)，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。

中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主．其目的是提升会议气氛。。

举办任何一个活动都需要有一个场地，而且都需要为这个活动专门布置一番，布置活动场地并不是简简单单放一些东西就可以了的，它需要有一定的技术、审美、艺术等，需要专门的活动执行公司来进行布置，而在活动场地布置中，这几个重点地方要特别注意。
1、签到处
2、会场设备
3、摆台
4、舞台
详细可看资料来源：布置活动场地时的几个重点地方

1、入口处 入口一般是用拱门或者鲜花柱、气球造型、婚纱照等来装饰，让宾客们还没走进酒店就能感受到婚礼的喜悦。 2、舞台背景 舞台是婚礼中的重中之重，舞台背景是展示婚礼主题的地方，同时也是最吸引宾客目光的地方。一般都是用新人的婚纱照或婚礼主题名加上鲜花、纱幔等装饰而成，不能太单调，这样无法体现新人的婚礼风格，但也不能太花俏，这样会抢了两位新人的关注度。 3、花门 花门一般是放置在婚礼仪式的入口地方。新娘的父亲挽着新娘缓缓走到花门处，然后把新娘交付新郎，新郎牵着新娘走向幸福。花门一般分为气球花门、鲜花门、绢花们等，新人也可以根据自己的喜好来装饰独一无二的花门。 4、路引 路引一般是由鲜花装饰而成，为新人铺出一条通往幸福的通道，它与花门是相连接的，所以路引的风格应该与花门风格一致。现在也很多人用精致花瓶、特色铁艺等做成别具一格的路引。

婚礼场地布置法则四：婚礼色彩 由于规模的限制，小型婚礼色彩的选择和搭配就更为重要。一般来讲，热烈的色彩会使空间显得更小，但色彩的选择还是要在场地的条件和来宾人数的前提下来确定。 如果是在室内办宴会，由于餐厅的面积及层高所限，运用浓烈的色彩会造成一定的视觉压力，最好和策划师商量，让婚礼整体使用比较淡的色彩，桌花和装饰物等配件采用鲜艳的颜色。 如果是在一块开阔的室外绿地举办宴会，限制就没有那么多，有时采用鲜艳的颜色反而能带来活力和张力，令宴会更出彩。 婚礼场地布置法则五：婚礼摄影 婚礼摄像的秘诀是强调细节的拍摄，这样不论婚礼的场地多么狭小，都能另婚礼相册丰富起来。 现在大多数专业婚礼摄影师都比较注重新人在婚礼上的表现，他们跟拍新人在婚礼上所有的动作，不放过一个值得纪念的镜头，如果有可能的话，多请一位摄影师，或者邀请摄影发烧友的朋友，以便在宴会开始前拍摄婚宴的细节。最好在婚礼前给他一张拍摄清单，写明自己认为有创意的一切婚礼亮点，这样才能保证不漏掉精彩的环节。 一般来说，这些细节包括：桌花、门把手花、花门、签到台、仪式台、迎接牌、戒指托、回礼台、婚礼蛋糕等等。

在选择户外婚礼的场地时，一定要同时查看这个婚礼场地是否有配套的室内备选场地，并且跟酒店方负责人提前约定好， 突发情况下的补救措施；看完场地后在准备婚礼方案时同时也一直要跟进这个备选方案。例如准备物品清单以及做婚礼布置平面图的时候。户外婚礼场面开阔，外界干扰较多，因此场地周边环境也要观察考虑，多方面兼顾到才能做到有备无患。